QLYN et RGPD

QLYN a qualité de plateforme de confiance. De ce fait, la sécurité et la confidentialité des données récoltées sont au cœur de nos préoccupations. QLYN assure donc la conformité de son activité avec le RGPD et nous garantissons la confidentialité des documents et informations traités et hébergés sur nos serveurs et ceux de nos sous-traitants.

Nos valeurs

• QLYN ne vend pas vos données à des tiers.

• Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à l’exécution de nos services.

• Nous conservons vos données le temps de répondre à nos obligations contractuelles et réglementaires, puis nous les effaçons ou les anonymisons.

• L’ensemble des données sont chiffrées.

Quelles sont les données concernées ?

QLYN collecte, traite et stocke des données confidentielles de ses clients et des  utilisateurs tiers telles que le nom, prénom, l’adresse email, le numéro de téléphone, l’adresse  IP, l’adresse... Ce traitement est réalisé dans le cadre du contrat de prestation de centralisation de gestion de documents, de paiement et de signature électronique qui lie QLYN à ses clients. QLYN conserve ces données pendant toute la durée du contrat.

Les données du dossier de preuves constitué lors de chaque procédure de signature, de conservation des documents et de paiement sont conservées par le tiers archiveur pendant une durée de 10 ans à compter de son établissement sans que l’expiration ou la résiliation du contrat ne puisse remettre en cause cette durée de conservation.

Qui est responsable du traitement ?

Lorsque vous utilisez nos Services, nous collectons et traitons certaines informations en votre  nom. Vous êtes donc responsables du traitement des données conformément à l’article 4 du  RGPD. QLYN, en tant que prestataire de services, n’agit qu’en qualité de sous-traitant.  A ce titre, nous nous engageons à vous aider dans vos démarches de mise en conformité de leurs  traitements.

Comment vos données sont protégées ?

Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles visant à la sécurité et à la protection de vos données.

Quels sont nos engagements ?

QLYN a mis en place une série de mesures afin de s’assurer de la conformité avec le RGPD (Règlement Général sur le Protection des Données).

▪ Nous disposons d’une équipe pluridisciplinaire composée de membres expérimentés des équipes Juridique, Technique et Qualité qui s’assure de la conformité de QLYN.

▪ Nous formons et sensibilisons nos collaborateurs à la cybersécurité et la protection des données.

▪ Nous appliquons le principe de protection des données dès la conception («privacy by  design») dans le cadre du développement de nouveaux services, ou l'amélioration de nos services existants.

▪ Nous garantissons l’exercice de vos droits conformément à la législation.

QLYN fait-il appel à des sous-traitants ?

Nous faisons appel à des sous-traitant pour le service de paiement en ligne, de signature électronique et d’hébergement de données. Nous tenons à jour la liste exhaustive de l’ensemble de nos sous-traitants et nous nous sommes assurés qu’ils s’engagent à se conformer aux cadres légaux existants.

Y-a-t-il des Cookies ?

Notre Site comporte des cookies afin de faciliter son utilisation, améliorer sa performance, sa  sécurité, échanger avec vous, analyser votre passage et mieux déterminer votre besoin afin vous accompagner de la meilleure des façons. Nous nous assurons que les cookies que nous utilisons  respectent les règles de confidentialité.

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